Hoy en día, el éxito de un speaker depende tanto de su capacidad para conectar con la audiencia como de su preparación previa. Con el crecimiento de eventos corporativos y conferencias en todo el mundo, cada vez es más necesario que los profesionales que se dedican a hablar en público perfeccionen sus habilidades y estrategias de comunicación.

Ante esto, no basta con ser un buen orador; es fundamental tener una sólida estructura y preparación antes de subir al escenario.

El impacto que tiene un speaker en una conferencia no solo radica en lo que dice, sino en cómo lo dice y en la forma en que maneja a su audiencia. Por eso en este artículo, quiero compartir algunas técnicas clave para speakers, desde la preparación hasta la ejecución, que pueden transformar una presentación en una experiencia inolvidable.

Para alcanzar la excelencia en el escenario, es fundamental comprender que una conferencia exitosa es el resultado de una cuidadosa preparación en diversas áreas.

Antes de lanzarse al escenario, los speakers deben dominar una serie de aspectos clave. La preparación no solo se trata de memorizar un guion; es una combinación de técnicas de organización, análisis del público y ajustes estratégicos que permiten que el mensaje se transmita con claridad y eficacia.

Una de las primeras recomendaciones es organizar la información de manera coherente. Esto incluye tener claro cuál será el objetivo central de la conferencia. Un buen speaker debe enfocarse en un mensaje que se alinee con las expectativas del público y con el propósito del evento. Conocer bien el tema y las expectativas de los asistentes es crucial, ya que esto define el tono, el estilo y el enfoque de la presentación.

🎙 Organización de la información y estructura del discurso

Antes de planificar la presentación, es esencial organizar todo el contenido en bloques coherentes. Esta estructura debe incluir una introducción poderosa, un desarrollo bien fundamentado y una conclusión memorable.

Puedes organizar tu presentación y tener en cuenta lo siguiente:

• El mapa mental: Visualizar la idea principal y sus ramificaciones.
• La estructura clásica: Introducción, desarrollo y conclusión.
• La importancia de una narrativa coherente: Contar una historia que enganche al público.
• El poder de las transiciones suaves: Conectar ideas de forma natural.

🎙 Conocer al público, la clave para una comunicación efectiva

Es indispensable que el speaker sepa a quién le está hablando. Cada audiencia es diferente, y lo que funciona para un grupo puede no ser efectivo para otro. Investigar quiénes son los asistentes, qué expectativas tienen y cuál es su nivel de conocimiento sobre el tema ayudará a personalizar la presentación.

La conexión emocional es clave para mantener el interés, y un contenido bien ajustado a la audiencia generará mayor impacto.

¿Cómo puedes hacerlo? Ten en cuenta esto:

• Investigación previa: Para descubrir sus intereses, necesidades y expectativas.
• Adaptación del mensaje: Para personalizar el contenido para cada audiencia.
• El lenguaje inclusivo: Usar un vocabulario cercano y comprensible.
• La importancia de la empatía: Ponerse en el lugar del público.

🎙 El impacto de la primera impresión: Iniciando con fuerza

El inicio de una conferencia es crítico. Debe ser lo suficientemente impactante como para enganchar a la audiencia desde los primeros segundos. Muchos expertos recomiendan comenzar con una historia, una pregunta provocativa o una estadística sorprendente que conecte con el tema central.

Un ejemplo clásico es el de speakers como Tony Robbins, que utiliza técnicas de interacción desde el principio para captar la atención de la audiencia. Robbins es conocido por su energía y su habilidad para involucrar a los asistentes, logrando que participen activamente en su conferencia.

Sebastián Lora, especialista en habilidades de comunicación y speaker internacional, también coincide con esto y lo explica de una manera muy interesante que te comparto a continuación:

“Según un artículo de Psychology Today, la primera impresión ocurre en solo 7 segundos. ¡Siete! 

Por cuestiones evolutivas, esta condicionará lo que los demás pensarán de ti y cuán abiertamente te escucharán. Por esta razón, tienes que asegurarte de generar una gran primera impresión.

Para conseguirlo, antes de acudir al evento, vístete para la ocasión. Esto significa elegir un atuendo alineado con la etiqueta del evento y con el público que irá a verte pero, al mismo tiempo, con el que te sientas bien y que vaya en línea con tu personalidad.

Una vez pases al lugar en el que vas a hablar, toma el control situándote al centro, haciendo silencio, sonriendo y mirando a las personas a los ojos. Si es una presentación virtual, siéntate erguido, haz silencio unos segundos mientras sonríes y miras a la cámara.

Y una vez tienes la atención de todos, evita comenzar con el “hola, buenos días” de siempre. En su lugar, inicia con una frase gancho para captar su atención de inmediato del tipo: “Imagina que esta pandemia no fuese más que una simple pesadilla… ¿cómo te sentirías?”.”

🎙 Simplifica lo complejo con ejemplos en tu conferencia

A menudo, los speakers caen en la trampa de sobrecargar de información a la audiencia. Para evitar esto, es importante que el mensaje sea claro y directo. Organizar el contenido en ideas clave, que sean fáciles de seguir, aumentará la retención del público y evitará que se sientan abrumados.

Brene Brown, una speaker reconocida por sus charlas sobre vulnerabilidad y liderazgo, es un ejemplo de cómo simplificar temas complejos. Sus charlas están llenas de ejemplos cotidianos y lenguaje sencillo, lo que hace que su mensaje sea accesible y fácilmente aplicable.

Puedes implementar alguna de estas técnicas:

• El poder de las metáforas y analogías: Hacer conceptos abstractos más comprensibles.
• El uso de historias y ejemplos: Ilustrar ideas con casos reales.
• La regla de las tres: Agrupar ideas en conjuntos de tres.
• El arte de la pausa: Dar énfasis y permitir la asimilación.

🎙 Uso de recursos visuales

El apoyo visual es otro recurso valioso para los speakers. Utilizar gráficos, imágenes o videos relevantes no solo ayuda a reforzar el mensaje, sino que también mantiene la atención de la audiencia. Sin embargo, es importante que estos recursos no sobrecarguen la presentación. Deben complementar, no distraer.

Nancy Duarte, especialista en presentaciones, sugiere que los recursos visuales deben ser simples, con poco texto y que resalten los puntos más importantes del discurso. Este enfoque hace que la audiencia se concentre en el speaker en lugar de en las diapositivas.

🎙 Adaptar el tono y el lenguaje corporal 

El manejo de la voz, el tono y el lenguaje corporal son herramientas esenciales para los speakers. El uso adecuado de pausas, cambios en el ritmo y el énfasis en palabras clave puede transformar la percepción del mensaje. Además, el lenguaje corporal debe ser abierto y accesible, lo que genera confianza en la audiencia.

¿En qué te ayuda prestarle atención a tu lenguaje corporal?

• La postura: Transmitir confianza y seguridad.
• Los gestos: Enfatizar ideas y conectar con el público.
• La mirada: Crear un vínculo personal con cada asistente.
• La voz: Modular el tono, el volumen y el ritmo.

Un ejemplo en este sentido es el speaker Simon Sinek, conocido por su tono calmado pero impactante en las charlas TED. Sinek sabe cuándo hacer una pausa y cómo utilizar su lenguaje corporal para enfatizar puntos clave, logrando que sus ideas se queden grabadas en la mente de sus oyentes.

A lo largo de los años, muchos speakers han dejado huella no solo por su contenido, sino por las técnicas que utilizan para conectar con su audiencia. Oprah Winfrey, por ejemplo, es maestra en el arte de contar historias personales que resuenan con su audiencia. Mientras que Steve Jobs era conocido por la simplicidad de sus presentaciones, donde la narrativa y los productos hablaban por sí mismos.

🎙 Separar en bloques y en las emociones que quieres hacer sentir

Esto se puede lograr con diferentes recursos ejemplo: música, videos, cambio de voz, etc.

Uno de los aspectos que la mayoría de los speaker dejan de lado es el manejo de la energía de la audiencia, porque no es lo mismo un auditorio de 100 a uno de 10.000, es decir se requiere diferente nivel de energía del orador y dinámicas de atención.

IMPORTANTE: La ropa debe estar alineada a la etiqueta y a tu concepto de marca speaker si eres irreverente, si hablas de lujo, etc., porque esto cierra la propuesta escénica. Los speakers somos artistas del conocimiento.

Ventajas de prepararse adecuadamente antes de una conferencia

La preparación tiene múltiples beneficios para los speakers. Aquí algunos de los más importantes:

• Confianza: Un speaker que ha preparado su presentación a fondo se sentirá más seguro en el escenario, lo que se refleja en su lenguaje corporal y tono de voz.

• Claridad del mensaje: Tener una estructura clara permite que el mensaje llegue con mayor precisión a la audiencia.

• Adaptabilidad: Con una preparación adecuada, un speaker puede ajustar su presentación en tiempo real, dependiendo de la reacción de la audiencia.

• Mayor impacto: Las técnicas de storytelling, la claridad y el manejo adecuado del lenguaje corporal maximizan el impacto emocional y cognitivo en la audiencia.

Prepararse de manera efectiva para una conferencia no solo es un requisito básico, sino una inversión en la calidad y el impacto de tu mensaje. Al seguir una estructura clara, conocer a tu audiencia y aplicar técnicas de storytelling y manejo del lenguaje corporal, un speaker puede transformar una charla en una experiencia memorable y de valor. La preparación te otorga la capacidad de anticipar posibles retos, responder con agilidad a las reacciones del público y asegurar que tu mensaje no solo se escuche, sino que resuene.

Además, ser un speaker preparado te permite crear una conexión auténtica con tu audiencia, generando confianza y estableciendo una reputación de credibilidad y profesionalismo. Al final del día, los eventos que marcan la diferencia son aquellos donde el speaker no solo transmite información, sino que inspira acción, transforma ideas y deja una huella profunda en cada asistente.

Prepararte a conciencia te pone un paso más cerca de convertirte en ese speaker que las empresas y audiencias no olvidarán.

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Soy Yoratzih Gaester, Speaker Management y Consultora de Conferencistas. Me dedico a ayudar a talentosos conferencistas a gestionar su talento y crecimiento, guiándolos en su desarrollo profesional y empoderándolos para alcanzar su máximo potencial como líderes de opinión en sus respectivos sectores. Si necesitas ayuda en la gestión de tu carrera como conferencista, contáctame. Con gusto te ayudaré a ti, a tu marca personal y a tu carrera a alcanzar el éxito, destacar en tu campo y crear un impacto duradero.

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